Assistant(e) de gérance, Genève

Assistant(e) de gérance

Vos tâches.
Vous devrez assister le gérant avec rigueur et efficience. Il vous appartiendra notamment d’organiser son agenda, de rédiger la correspondance courante, de traiter les résiliations des baux commerciaux, d’établir des bons de commande et demandes d’offres, de codifier les factures, de gérer les dossiers après les états des lieux et de libérer les sûretés. Vous aurez également à l’assister dans le calcul et la notification de toute adaptation des loyers. A cela s’ajoutera le traitement des divers travaux périodiques de reportings aux propriétaires voire à notre division Key Account Management, laquelle fonctionne comme catalyseur entre nos services et les mandants institutionnels. Vous devrez également accompagner mensuellement le traitement des postes ouverts ainsi que l’envoi des rappels et sommations. Vous serez en fait en charge de tâches multiples, variées et passionnantes.


Votre profil.
Vous disposez d’une expérience avérée de plusieurs années dans la gérance immobilière et êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce, voire même du certificat APGCI. Vous êtes au bénéfice d’une excellente orthographe avec de véritables qualités rédactionnelles et vous savez faire preuve de compétence sociale, de patience et d’adresse dans vos échanges avec les nombreux intervenants que vous côtoyez. Il s’agit d’un poste qui demande un sens profond de l’organisation et une parfaite maîtrise du respect des délais.

Vos avantages.
Chez nous vous attend une petite équipe de collaborateurs déjà bien rôdés à la tâche qui aspirent à partager compétence professionnelle, esprit d’initiative et manière rationnelle de travailler. Nous sommes une entreprise moderne, évoluant dans un environnement vivant sans cesse en mutation, dans lequel vous aurez la possibilité de mettre en application tout votre savoir. Vous pourrez en outre profiter d’une formation continuellement en évolution.

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